Contrôleur / adjoint au Directeur Général

Objectif : Assurer de maximiser la rentabilité des opérations de Surgenor Gatineau Chevrolet Cadillac.

Cela sera mesuré entre autres par :

  • Les parts de marché, le bénéfice net,
  • L’Indice de Satisfaction a la Clientèle (ISC-CSI),
  • Les résultats du Programme d’Excellence au Détail (PED-REP) et
  • La performance du programme Cadillac Pinnacle.

 

Détails :

  • Cette personne relève du directeur général et du concessionnaire en titre GM tout en étant superviseur immédiat de toutes les personnes dans le département de comptabilité incluant la réception.
  • Préparation mensuelle des états financiers. FS à examiner avec GM et dealer avant le neuvième jour ouvrable du mois suivant. Cela se fera avant la soumission à General Motors et à la Banque Scotia.
  • Préparation des prévisions financières avant la fin de l’année précédente avec la contribution de tous les directeurs de départements, du directeur général et du concessionnaire. Les prévisions annuelles devront être ventilées par mois.
  • S’assurez que tous les payables et recevables avec toutes les institutions gouvernementales fédérales, provinciales Ontario et Québec, municipales incluant les rabais clients Véhicules Électriques sont payés et ou encaissés selon les délais prescrits.

Réunions de gestion :

Mensuelle

  1. Examen des états financiers mensuels avec les directeurs de département en comparant avec l’année précédente MAJ, AAD et les prévisions. Les directeurs seront en mesure d’évaluer les variations.
  2. Donnez aux directeurs leurs prévisions pour le mois à venir tout en incluant les bonis aux employés, les campagnes promotionnelles, etc. qui sont nécessaires pour atteindre les prévisions
  3. Examen des objectifs et des niveaux atteints du REP et Cadillac Pinnacle à jour.
  4. Examen des objectifs et des niveaux atteints de formation : 3.0 MTS, GMPRO, REP, Cadillac Pinnacle.
  5. Niveaux d’inventaire des véhicules neufs et d’occasion ainsi que l’âge des unités en inventaire.
  6. Obsolescence des pièces > 12 mois.
  7. Garantie et autres comptes recevables de GM et toutes les autres compagnies de garanties.
  8. Préparations de la liste des Bons de Réparation (RO) ouverts dans le Service et la Carrosserie.
  9. Exécuteur des réunions du comité interne de CSST mettant en évidence les actions à prendre et l’état d’avancement à ce jour.

Hebdomadaire

  1. Examen des parts de marché MAJ, les ventes par « car line », la moyenne des profits bruts/car line, les résultats F&A, les heures produites, ventes de main-d’œuvre service et carrosserie, ventes de pièces.
  2. Réalisation des prévisions.
  3. Analyse des dépenses.
  4. Examen des créances.
  5. Opportunités de performances à améliorer.

 

  • Surveillez quotidiennement la position de trésorerie, de dépôt « bulk » pour maximiser les intérêts créditeurs.
  • Participation directe a la prise d’inventaire annuelle, y compris la planification, le décompte et la réconciliation.

 

Responsabilité des processus et des procédures, y compris la documentation et le suivi pour s’assurer qu’ils fonctionnent pour les éléments suivants :

  1. Description de taches pour tous les employés
  2. Processus de vente
  3. Processus d’accueil des clients au service
  4. Processus de paiement et ramassage du véhicule au service
  5. Processus de l’atelier de carrosserie
  6. Processus de relance pour tous les clients aux ventes, au service, aux pièces et a l’atelier de carrosserie.

 

  • Tous les achats de plus de 1,000 $ seront approuvés par cette personne avant l’achat et après, accusant réception du service ou du produit. Cela n’inclut pas les achats de pièces qui sont codés en stock, e.g. # 242 ou # 245.
  • Cette personne sera responsable de l’analyse quotidienne du rapport quotidien de CSI pour les ventes et le service.
  • L’inventaire des véhicules neufs sera examiné mensuellement pour s’assurer qu’il y a suffisamment d’unités en inventaire et en commande pour répondre à la demande prévue. La gestion de nos frais d’intérêt de gros exercera une influence majeure sur nos niveaux de stocks et notre rentabilité.
  • Cette personne fera partie intégrante de la stratégie publicitaire. Cela inclura tous les aspects tels que la détermination du budget, l’orientation des annonces, le choix des médias, etc. Tous les départements seront informés de toutes les campagnes publicitaires avant leur lancement afin de s’assurer que l’ensemble du concessionnaire fournit des informations à nos clients de manière cohérente.
  • Les inventaires de véhicules d’occasion doivent être examinés mensuellement pour s’assurer que les véhicules sont évalués, représentent un mix approprié et sont tous reconditionnés et disponibles pour les essais routiers.
  • Cette personne examinera notre stratégie Internet ainsi que la gestion de la stratégie informatique de Surgenor Gatineau. Toute préoccupation informatique devra être examinée et approuvée par cette personne.
  • Cette personne assurera la liaison avec nos vérificateurs externes, représentants de GM, représentants de banque, etc. qui doivent toujours être gérés de manière professionnelle.
  • Toutes les embauches seront effectuées d’une manière conforme à l’engagement du concessionnaire envers l’équité en matière d’emploi.
  • Cette personne traite des informations hautement confidentielles doit donc les garder confidentielles et lorsqu’il s’agit d’une copie papier, celles-ci doivent rester verrouillées, sauf lorsqu’il sont utilisés.
  • La tenue d’affaires décontracté sera le code vestimentaire requis.
  • Cette description de poste se veut un résumé des responsabilités. D’autres responsabilités pourront être assumées pour atteindre les objectifs du poste.

 

 Heures :

Lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 ou lorsque du temps supplémentaire sera requis.